ユーザ情報をインポート・エクスポートする

ユーザ情報のインポート・エクスポートとは

エクスポートとは、ユーザ情報を TSV 形式でダウンロードする機能です。
インポートとは、エクスポート後に編集したファイル、または形式に従って作成されたファイルを読み込むことで、ユーザの登録、削除、及び更新をする機能です。
ユーザを一括して設定することができるため、設定するユーザが多い場合に、設定を効率的に行うことができます。

ユーザ管理画面のインポート・エクスポートは、SIDfm VM 管理者権限と SIDfm VM 報告者権限のユーザのみ利用可能です。

エクスポートする

ユーザ情報を TSV 形式でダウンロードすることができます。
ファイル名は、「vmlist-users-tsv-日時.csv」です。
ファイルの内容は、以下の構成となります。

ファイルヘッダ

ファイルの一行目は、以下の固定の情報となります。
ユーザ ID、ログイン名、姓、名、メールアドレス、認証方式、ユーザ権限、カテゴリ、最終ログイン日時、メール通知設定、ロック、次回ログイン時にパスワード変更を強制、削除、新規ユーザのパスワード

データ形式

項目名	フォーマット	説明
ユーザID	数値	ユーザ IDです。 SIDfmVM で一意に設定されているデータで、画面(UI)上では見ることができません。インポートでユーザを削除、または更新する際に必要なデータです。
ログイン名	文字列	ログイン名です。
姓	文字列	姓です。
名	文字列	姓です。
メールアドレス	文字列	メールアドレスです。
認証方式	文字列	メールアドレスです。
ユーザ権限	文字列	ユーザ権限です。
カテゴリ	文字列	ユーザのカテゴリです。SIDfm VM 管理者権限ユーザの場合は、カテゴリが設定されていても出力されません。カテゴリの出力形式は、次のようになります。 "カテゴリ名,カテゴリ名" それぞれのカテゴリ名には、次のような文字列が設定されます。 ""カテゴリ名"" なお、カテゴリ名にダブルクォーテーション記号(")が含まれる場合は""""として出力されます。 ""や""""のようにダブルクォート記号を出力するのは、Excelで正常に出力するためのものです。インポート時にも同じ処理が必要になりますので、ご注意下さい。例: 「サンプル"B」と「サンプルA」というカテゴリが設定されている場合、次のように出力されます。 """サンプル""""B"",""サンプルA""" ※ Excelの場合は、次のように出力されます。 "サンプル""B","サンプルA"
最終ログイン日時	YYYY/M/D H:MM:SS	最終ログイン日時です。
メール通知設定	TRUE/FALSE	メール通知設定が有効の場合は「TURE」が、無効の場合は「FALSE」が出力されます。
ロック	TRUE/FALSE	ロック中の場合は「TURE」が、そうでない場合は「FALSE」が出力されます。
次回ログイン時にパスワード変更を強制	TRUE/FALSE	パスワード変更を強制されている場合は「TURE」が、そうでない場合は「FALSE」が出力されます。
削除	空白	インポートでユーザを削除する際に使用する列です。「TRUE」または「true」を入力してインポートすると、ユーザを削除できます。
新規ユーザのパスワード	空白	インポートで新規ユーザのパスワードを登録する際に使用する列です。なお、登録済みユーザのパスワードは、エクスポートでは出力されず、インポートで変更することもできません。

エンコーディング

BOM 付き UTF-16LE の TSV 形式です。

ダウンロード手順

ダウンロードする手順は、以下の通りです。

左袖の「設定」メニューにある、「ユーザ管理」をクリックします。
サマリー表で、エクスポートしたいユーザにチェックを入れます。
全ユーザをエクスポートする場合は、全ユーザにチェックを入れるか、１つもチェックしないようにします。
画面下のアクションボタンにある、「エクスポート」をクリックすると、ファイルのダウンロードが開始されます。

インポートする

ユーザ管理画面のインポート機能で可能な操作は、以下の通りです。

ユーザの新規登録
- 新規行にユーザ情報を設定することで、ユーザの新規登録を行うことができます。
ユーザ情報の更新
- エクスポートで出力された行データの書き換え行うことで、該当箇所のユーザ情報を更新することができます。
ユーザの削除
- 削除列に「TRUE」または「true」と入力することで、ユーザを削除することができます。

インポートでユーザの登録・更新・削除を行う場合は、以下のファイル仕様の通りに編集して下さい。
※エクスポートで出力される全ての列名を、TSV形式のファイルの一行名に入力し、行データを入力することでもインポートを行うことは可能ですが、作業が煩雑になる可能性があるため、一度エクスポートを行い、そのファイルを利用してインポートすることを推奨します。

データ形式

ファイルの列の書式設定によって、予期しない更新や登録が行われる可能性があります。
インポートを実行する前にインポート確認画面で確認を行い、期待通りの内容でない場合は、ファイルの書式設定を確認して下さい。

項目名	フォーマット	新規登録する場合	更新する場合	削除する場合
ユーザID	数値	空白	必須です。エクスポートした場合は、ユーザIDは自動入力されているため、変更せずにインポートして下さい。なお、ユーザIDを変更することはできません。	必須です。エクスポートした場合は、ユーザIDは自動入力されているため、変更せずにインポートして下さい。
ログイン名	文字列	必須です。	必須です。	不要です。
姓	文字列	必須です。	必須です。	不要です。
名	文字列	必須です。	必須です。	不要です。
メールアドレス	文字列	必須です。	必須です。	不要です。
ユーザ権限	文字列	必須です。	権限を無くす場合は空白にします。その他の場合は入力が必要です。	不要です。
カテゴリ	文字列カテゴリの入力形式は、次のようになります。 "カテゴリ名,カテゴリ名" それぞれのカテゴリ名には、次のような文字列を設定します。 ""カテゴリ名"" なお、カテゴリ名にダブルクォーテーション記号(")が含まれる場合は""""として入力します。例: 「サンプル"B」と「サンプルA」というカテゴリが設定する場合、次のように入力します。 """サンプル""""B"",""サンプルA""" ※ Excelの場合は、次のように入力します。 "サンプル""B","サンプルA"	カテゴリを設定する場合は入力します。 SIDfmVM管理者権限ユーザと権限の無いユーザの場合は、カテゴリを設定できないため、空白にして下さい。	カテゴリを無くす場合は空白にします。その他の場合は入力が必要です。 SSIDfmVM管理者権限ユーザと権限の無いユーザの場合は、カテゴリを設定できないため、空白にして下さい。	不要です。
最終ログイン日時	YYYY/M/D H:MM:SS	最終ログイン日時を登録する場合は入力します。	最終ログイン日時を無くす場合は入力します。その他の場合は入力が必要です。	不要です。
メール通知設定	TRUE/FALSE	指定する場合は入力します。空白の場合は、「FALSE」が設定されます。	指定する場合は入力します。空白の場合は、「FALSE」が設定されます。	不要です。
ロック	TRUE/FALSE	指定する場合は入力します。空白の場合は、「FALSE」が設定されます。	指定する場合は入力します。空白の場合は、「FALSE」が設定されます。	不要です。
次回ログイン時にパスワード変更を強制	TRUE/FALSE	指定する場合は入力します。空白の場合は、「FALSE」が設定されます。	指定する場合は入力します。空白の場合は、「FALSE」が設定されます。	不要です。
削除	文字列	不要です。	不要です。	「TRUE」または「true」と入力します。
新規ユーザのパスワード	文字列	必須です。	不要です。 ※登録済みユーザのパスワードは、インポートで変更することはできません。	不要です。

エンコーディング

BOM 付き UTF-16LE の TSV 形式に対応しています。

インポート手順

インポートする手順は、以下の通りです。

左袖の「設定」メニューにある、「ユーザ管理」をクリックします。
画面下のアクションボタンにある、「インポート」をクリックします。
インポートダイアログが開いたら、ファイル選択ボタンをクリックしてファイルを選択します。
ファイルを選択後、実行ボタンをクリックします。
インポート確認画面に遷移します。
内容を確認後、実行ボタンをクリックするとインポートが実行され、内容が反映されます。

※更新または削除するユーザがある場合、インポート実行時に対象のユーザがルールに関連している場合は、その情報がダイアログに表示されます。
この時、OK ボタンをクリックすると、インポートが実行され、ルールも処理されます。キャンセルボタンをクリックすると、インポートを実行しません。
なお、以下のようにログインユーザの権限によって、表示される内容が異なる場合があります。

SIDfm VM 管理者権限の場合: 対象のユーザがルールに関連している場合は、そのユーザとルールの情報が全て表示されます。
SIDfm VM 報告者権限の場合: 対象のユーザがルールに関連しており、且つルール/条件/操作のいずれかが削除される場合に、そのユーザとルールの情報が表示されます。